AvePoint
Gestione, governance e backup dei dati per Microsoft 365 e Teams
- Gestione IT e Infrastruttura
- Subscription
Per · Amministratori IT, responsabili della sicurezza e team compliance di organizzazioni che fanno ampio uso di Microsoft 365
AvePoint è uno dei più grandi fornitori indipendenti di soluzioni per la gestione dei dati, governance e backup nell’ecosistema Microsoft 365. La piattaforma Confidence comprende Cloud Backup, Policies & Insights, Opus (gestione dei record) e strumenti di migrazione. Per le organizzazioni che fanno ampio uso di SharePoint, Teams e OneDrive, AvePoint è spesso la scelta di fatto, poiché Microsoft non offre un backup nativo completo.
La struttura tariffaria si basa su abbonamenti per utente o per GB, a seconda del prodotto. I contratti hanno solitamente durata di 1 o 3 anni e spesso sono collegati ai rinnovi Microsoft EA. Questo fa sì che gli acquisti aumentino inconsapevolmente insieme all’espansione di M365, senza un momento chiaro per rivedere la strategia AvePoint.
Punti di attenzione per gli acquisti
- Separare il rinnovo da Microsoft EA
Molte organizzazioni rinnovano automaticamente AvePoint insieme al rinnovo Microsoft. Separando consapevolmente la data di rinnovo di AvePoint, si crea un momento negoziale autonomo e si evita che gli aumenti di prezzo diventino "parte" di un contratto Microsoft più ampio.
- Verifica i prezzi per utente rispetto a quelli per GB
AvePoint offre entrambi i modelli, a volte per lo stesso prodotto. Per organizzazioni con molti dati SharePoint e pochi utenti, conviene il per utente. Nelle situazioni opposte, meglio il per GB. Fatti calcolare entrambi gli scenari prima di firmare.
- Richiedi attivamente sconti per settore pubblico e non profit
AvePoint applica forti sconti per enti pubblici, scuole e non profit, ma spesso non li propone in modo proattivo. Se fai parte di uno di questi settori, richiedi per iscritto il listino prezzi specifico per il settore.
- Combina Cloud Backup con Policies & Insights
Per l’acquisto di più moduli AvePoint sono disponibili sconti su bundle. In particolare la combinazione Backup + Governance è commerciale sensibile, poiché AvePoint vuole trattenere i clienti contro Veeam e Rubrik.
Rischi di conformità
- Retention poco chiara dopo l’uscita del dipendente
AvePoint Cloud Backup conserva i dati degli ex dipendenti spesso più a lungo del necessario per legge. In assenza di una policy di retention esplicita si generano rischi GDPR: i dati di persone non più in servizio rimangono conservati e pagati per anni.
- Localizzazione dei dati e sub-processori
AvePoint opera su Microsoft Azure, ma può replicare i dati in più regioni a seconda del prodotto. Per organizzazioni con requisiti stringenti di data residency (pubblica amministrazione, sanità, finanza) è essenziale una conferma contrattuale esplicita sulla regione EU.
- Dipendenza per il disaster recovery di M365
Molte organizzazioni costruiscono l’intera strategia di recovery M365 su AvePoint senza uno scenario di uscita. In caso di cambio fornitore backup, tutti i dati storici devono essere migrati o esportati — ciò è tecnicamente complesso e commercialmente un'arma di persuasione per AvePoint.
Domande frequenti su AvePoint
Domande frequenti sulle licenze e sugli acquisti di AvePoint.
Ho bisogno di AvePoint se ho già Microsoft 365?
Microsoft 365 non offre un backup completo. Le retention policy native sono pensate per la compliance, non per il disaster recovery o il recupero da ransomware. Per un vero ripristino point-in-time di mailbox, siti SharePoint e chat Teams è necessaria una soluzione di terze parti come AvePoint (o Veeam, Rubrik).
Qual è la differenza tra AvePoint Cloud Backup e Confidence Platform?
Cloud Backup è il prodotto specifico per il backup. Confidence Platform è la suite completa che comprende backup, governance, migrazione e gestione dei record. Per molte organizzazioni di medie dimensioni Cloud Backup da solo è sufficiente — Confidence Platform è invece rivolto ad aziende enterprise e settori regolamentati.
SoftVaro può aiutare con il rinnovo di AvePoint?
Sì. SoftVaro analizza il tuo utilizzo corrente di AvePoint, confronta i prezzi con le tariffe di mercato e negozia per te su sconti per volume, durata del contratto e condizioni di uscita. In caso di dubbi tra AvePoint e alternative come Veeam o Rubrik, forniamo anche un confronto TCO indipendente.
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