Stagione di rinnovo: come preparare i tuoi Softwarecontracten per il 2027
Il quarto trimestre è il periodo del budget. Chi ora mappa i suoi renewals per il 2027, negozia con visione d’insieme invece che sotto pressione temporale.
- 29 settembre 2026
- 5 min
Nel quarto trimestre vengono fissati i budget per l’anno successivo. Allo stesso tempo molti Softwarecontracten scadono o si rinnovano automaticamente dal 1° gennaio. Chi non controlla ora, spesso paga di più del necessario nel 2027.
Perché conta il quarto trimestre
I Fornitori Software amano chiudere l’anno o il trimestre con il maggior numero possibile di rinnovi. Questo ti dà margine di manovra, ma solo se siedi al tavolo per tempo. Chi scopre a dicembre che un contratto si rinnova, non ha più alternative né posizione di negoziazione.
Cinque passi per una buona preparazione
1. Fai una lista di tutti i renewals nei prossimi dodici mesi. Annota per ogni contratto la data di scadenza, il periodo di disdetta e chi è il responsabile interno. Proprio per i Fornitori Software più piccoli spesso manca questa panoramica.
2. Confronta le licenze con l’effettivo utilizzo. Licenze per dipendenti che hanno lasciato o strumenti poco usati sono il risparmio più rapido.
3. Mappa gli aumenti di prezzo. Molti contratti prevedono una indicizzazione annuale. In più i grandi Fornitori Software aumentano i loro listini; per esempio Microsoft ha fatto così dal 1° luglio 2026 per Microsoft 365.
4. Definisci per ogni contratto la strategia. Rinnovo a condizioni migliori, ridimensionamento, consolidamento o cambio. Parti dai contratti di maggior valore o rischio.
5. Inizia da tre a sei mesi prima della scadenza. Avrai così tempo per valutare alternative e per far muovere il Fornitore Software.
Errori comuni
Guardare solo i grandi contratti, mentre le sorprese sono nella coda lunga.
Perdere di vista il periodo di disdetta, così un contratto si rinnova tacitamente per un anno.
Firmare un renewal senza sapere cosa pagano organizzazioni simili.
Come SoftVaro aiuta
SoftVaro mappa i tuoi renewals per l’anno successivo e li confronta con dati benchmark di percorsi Enterprise simili. Parti da un contratto: invia a noi il tuo prossimo renewal o preventivo e in 24 ore saprai se c’è margine su prezzo e condizioni.
Domande frequenti
Le domande più frequenti su questo argomento.
Quando devo iniziare a preparare un renewal?
Idealmente da tre a sei mesi prima della scadenza. Avrai così tempo sufficiente per analizzare l’uso, valutare alternative e negoziare.
Cosa succede se il periodo di disdetta è già scaduto?
Anche in quel caso spesso c’è margine, per esempio sul numero di licenze, durata o condizioni per l’anno successivo. Fai valutare il contratto prima di pagare la fattura.
Pronto a risparmiare sul software?
SoftVaro negozia per te l'offerta migliore con oltre 4.000 Fornitori Software. Indipendente, trasparente, entro 24 ore.